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Assistant(e) DRH

Le 25 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , DRH (H/F)
  • Vaitape
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Droit du travail , RH , Sage , Maladie , Avenant Voir plus , Service paie , Congé , Courrier , Recruitment , Tableaux de bord , Veille , Gestion administrative , Entretien , Paie , Bilan social , Accident du travail , Gestion administratif du personnel , Communication interne , Intégration , Editing , Manageur , Suivi administratif , Bistrot / Restaurant - Pension / Auberge , Bar , Règlement Voir moins
  • Communication écrite , Relationnel

Description du poste

Offrant 17 hectares de paysages luxuriants, délimités par des étendues de sable fin blanc et un lagon turquoise, ainsi qu'une vue imprenable sur l'emblématique Mont Otemanu, le St. Regis Bora Bora***** avec ses 89 villas, ses 4 restaurants et ses 2 bars est une adresse incontournable du luxe à l'état pur.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et conformément au règlement et aux procédures du St.Regis Bora Bora Resort, l'Assistant(e) DRH (H/F) est en charge de l'administration du personnel, de la communication interne, du Risk Management, du disciplinaire et du recrutement.

Administration du Personnel
  • Assure la gestion administrative du département RH en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation des contrats des nouveaux associés, rédaction d'avenants et des soldes de tout compte ainsi que des courriers divers).
  • Assure l'orientation des nouveaux associés et des stagiaires, ainsi que le suivi du programme d'intégration avec les Chefs de Départements et Chefs de Service et prépare les pochettes d'arrivées des nouveaux associés.
  • Assure la préparation des éléments de paie (congés, maladie,..) sous le contrôle du Directeur des Ressources Humaines
  • En collaboration avec le Service paie, s'assure de la création des nouveaux associés dans le logiciel de paie (Sage) ainsi que de sa mise à jour
  • Gère l'arrivée des salariés étrangers (préparation des contrats de travail, échanges avec les instances publiques)
  • Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn over, suivi des logements staff village, suivi formation…)
  • Assure les déclarations et suivis des accidents du travail et constitue les dossiers de remboursement
  • Veille à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et de la bonne tenue des dossiers du personnel
  • Assure le suivi administratif des formations effectuées et demande les remboursements auprès des organismes concernés
Communication interne
  • Conception, impression et diffusion du « journal interne »
  • Assure la mise en place, la gestion et le suivi du plan de reconnaissance des associé (meilleur associé du mois, goûter d'anniversaire, Starpoints, I make the difference…)
  • Gère les annonces et l'affichage des nouveaux entrants ainsi que des promotions
  • Assure la diffusion des procédures internes (notes de service, mémos)
Risk Management
  • Tient à jour les dossiers Risk Management, les plans de prévention et organise les visites des services afin d'assurer une prévention des risques.

Disciplinaire
  • Assure le suivi de toutes les procédures disciplinaires
  • prépare et assure les entretiens discplinaires

Recrutement
  • Prévoit avec les managers et sous la supervision du DRH, les futures embauches et les besoins eventuels
  • Assure le recrutement des stagiaires et des employés fixes
  • Assure le suivi avec les managers, la direction et les candidats, après les entretiens, de la decision finale.
  • Fais ensuite le suivi de la procédure de recrutement (contrats de travail, arrivée, etc...)
Cette liste des missions est non exhaustive L'Assistant(e) DRH (H/F) doit justifier des connaissances et habilités suivantes :
  • Anglais courant, une troisieme langue est appréciée

  • Expérience de 2 an minimum en Ressources Humaines sur le même poste

  • Maîtrise des outils informatiques (pack office notament)

  • Aisance relationnelle

  • Connaissance du Droit du Travail français et le convention collective HCR (si possible de polynesie)

  • Esprit organisationnel

  • La maîtrise de MGS, Opera et Sage sont un plus

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Selon expérience

Référence : 80056


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